POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Cette politique s’applique au site web suivant : www.boulmonk.ca et Facebook/sdcmonk.

Date de la dernière mise à jour de la politique : 23 septembre 2023.

La SDC Monk, responsable de ce site et du compte Facebook/sdcmonk, accorde la plus haute importance à votre vie privée.

Objet de la politique

L’objectif de la présente politique de confidentialité et de la protection des renseignements personnels est d’informer les utilisateurs de notre site et de notre page Facebook des éléments suivants :

• Les données personnelles que nous collectons ;
• L’utilisation des données collectées ;
• Qui a accès aux données collectées ;
• Les droits des utilisateurs du site ;
• La politique du site en matière de cookies.

Lesquels de vos renseignements personnels sont collectés ?

Les renseignements personnels que nous collectons sont obtenus par les formulaires de contact et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site, ainsi que notre page Facebook.

Lorsque vous vous inscrivez à notre infolettre ; nous collectons le renseignement suivant, et ce, dans le seul but de vous envoyer par courriel, les informations concernant notre association :

• Adresse courriel

Lorsque vous vous inscrivez à nos concours publicitaires, nous collectons les renseignements suivants, et ce, dans le but de vous rejoindre pour vous aviser de votre gain.

• Nom, téléphone ou cellulaire, adresse courriel

Consentement

En utilisant notre site, les utilisateurs conviennent qu’ils acceptent :

• Les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité ;
• La collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique de confidentialité.
  

Données personnelles que nous collectons

Nous ne recueillons que les données qui nous aident à atteindre l’objectif défini dans la présente politique de confidentialité. Nous ne collecterons pas d’autres données que celles énumérées ci-dessous sans vous en informer au préalable.

Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez et utilisez notre site, nous pouvons collecter et stocker automatiquement les informations suivantes :

• Données utilisateur :
  • Données de consentement ;
  • Données relatives aux appareils ; Des renseignements personnels sont automatiquement recueillis, y compris l’adresse IP, l’hôte à partir duquel l’utilisateur accède à Internet et son nom de domaine, les pages de nos sites Web visitées par l’utilisateur, l’historique de navigation, le logiciel navigateur Web ou système d’exploitation et le paramètre de localisation du pays du navigateur.

Données collectées de manière non automatique

Nous pouvons également collecter les données suivantes lorsque vous exécutez certaines fonctions sur notre site :

• Nom et prénom ;
• Adresse électronique ;
• Téléphone ;
• Âge ;
• Genre ;
• Langues parlées.

Ces données peuvent être collectées selon les méthodes suivantes :

• En vous abonnant à la lettre d’information ;
• En vous inscrivant à un concours publicitaire ou à un événement via nos formulaires en ligne.

Utilisation des données personnelles

Les données collectées sur notre site ne seront utilisées qu’aux fins spécifiées dans la présente politique de confidentialité ou indiquées sur les pages correspondantes de notre site. Nous n’utiliserons pas vos données au-delà de ce que nous indiquons dans la présente politique de confidentialité.
Les données que nous collectons automatiquement sont utilisées aux fins suivantes :

• Statistique de visite

Les données que nous collectons lorsque l’utilisateur exécute certaines fonctions peuvent être utilisées aux fins suivantes :

• Communication ;
• Concours publicitaires et événement.

Avec qui partageons-nous les données personnelles ?

Le personnel de la SDC

Nous pouvons divulguer les données des utilisateur·trice·s à tout membre de notre organisation qui a raisonnablement besoin d’accéder aux données des utilisateur·trice·s pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité.

Les consultants

Nous pouvons divulguer les données des consultants externes, en charge de nos projets. Ces contractuels sont soumis à des clauses de confidentialité dans le cadre de leur mandat et ne peuvent en aucun cas divulguer ces données à des tierces parties pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité.

Autres divulgations

Nous ne vendrons ni ne partagerons vos données avec d’autres tiers, sauf dans les cas suivants :

• Si la loi l’exige ;
• Si cela est nécessaire dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
• Pour prouver ou protéger nos droits légaux.

Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables de leurs politiques et pratiques en matière de protection de la vie privée et que nous n’avons aucun contrôle sur celles-ci.

Durée de conservation des données personnelles

Les données des utilisateur·trice·s seront conservées jusqu’à ce que l’objectif pour lequel elles ont été collectées ait été atteint.  À la suite des concours publicitaires sur notre site internet ou notre page Facebook, toutes les données sont détruites à la suite de la production des rapports à la Régie des alcools, des courses et des jeux, tel qu’exigé par la loi sur les concours publicitaire.

Les informations sur le personnel, les pigistes ou les membres du conseil d’administration seront détruites à la fin de leur mandat ou d’un congédiement ou d’un départ volontaire.

Vous serez informé si vos données sont conservées au-delà de cette période.

Comment nous protégeons vos données personnelles ?

Afin de protéger votre sécurité, nous utilisons des services de navigation sécurisés et nous stockons toutes nos données sur des serveurs situés dans des installations sécurisées par Google Analytics. Tous les renseignements ne sont accessibles qu’à notre personnel et à nos spécialistes travaillant sous mandat pour notre organisation. Ces derniers sont liés par des accords de confidentialité stricts et toute violation de cet accord entraînerait le licenciement de la personne ou la rupture de contrat avec notre spécialiste.

Bien que nous prenions toutes les précautions raisonnables pour garantir la sécurité des données des utilisateurs et leur protection, il subsiste toujours un risque de préjudice. L’Internet dans son ensemble est parfois peu sûr et nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement possible.

Enfants
Nous ne collectons ni n’utilisons sciemment les données personnelles d’enfants de moins de 14 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté des données à caractère personnel auprès d’un enfant de moins de 14 ans, ces données seront supprimées dès que possible. Si un enfant de moins de 14 ans nous a fourni des données personnelles, ses parents ou son tuteur peuvent contacter notre responsable de la protection de la vie privée.

Quels sont vos droits sur vos données ?

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

D’une part, le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.  D’autre part, le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Vous pouvez en tout temps demander la suppression des données personnelles vous concernant.  Toutefois, cela ne prend pas en compte les données conservées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par les moyens suivants :

À l’attention de Marie-Josée Choquette, directrice générale

Adresse : 6658, boulevard Monk, Montréal, Québec, H4E 3J1

Courriel : dir@sdcmonk.com

Téléphone : (514) 766-4131

Politique en matière de cookies

Un cookie est un petit fichier, stocké sur le disque dur de l’utilisateur par un site Web. Il a pour but de collecter des données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur. Vous pouvez choisir d’être averti à chaque fois qu’un cookie est transmis. Vous pouvez également choisir de désactiver entièrement les cookies dans votre navigateur Internet, mais cela peut diminuer la qualité de votre expérience utilisateur.

Nous utilisons les types de cookies suivants sur notre site :

Cookies nécessaires

Les cookies nécessaires contribuent à rendre un site web utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation de page et l’accès aux zones sécurisées du site web.  Le site web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.

Cookies de préférences

Les cookies de préférences permettent à un site web de retenir des informations qui modifient la manière dont le site se comporte ou s’affiche, comme votre langue préférée ou la région dans laquelle vous vous situez.

Cookies statistiques

Les cookies statistiques aident les propriétaires du site web, par la collecte et la communication d’informations de manière anonyme, à comprendre comment les visiteurs interagissent avec les sites web.

Cookies de tiers

Les cookies de tiers sont créés par un site web autre que le nôtre.  Nous pouvons utiliser des cookies de tiers pour atteindre les objectifs suivants :

• Statistiques ;
• Utilisation d’outils externes connectés à notre site internet.

Modifications

La présente politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre afin de rester conforme à la loi et de refléter toute modification apportée à notre processus de collecte de données. Lorsque nous modifions la présente politique de confidentialité, nous mettons à jour la « date d’entrée en vigueur » en haut de la présente politique de confidentialité. Nous recommandons à nos utilisateurs de consulter régulièrement notre politique de protection de la vie privée afin de s’assurer qu’ils sont informés de toute mise à jour. Le cas échéant, nous pouvons informer les utilisateurs par courrier électronique des modifications apportées à la présente politique de confidentialité.

Informations de contact

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes, vous pouvez contacter notre responsable de la protection de la vie privée, Marie-Josée Choquette, à l’adresse suivante :

dir@sdcmonk.com
(514) 766-4131
6658, boul. Monk, Montréal, Québec, H4E 3J1

(Une formulation neutre a été favorisée dans le but de rédiger un document inclusif.  Le tout dans les respects des individus et des normes.)